Melhore já o seu controle de estoque com as nossas dicas

Equipe TOTVS | VENDAS | 22 junho, 2020

Se você não dá muita atenção para o estoque da sua empresa ou a sua preocupação é apenas em mantê-lo lotado, pode ser que você esteja à beira de um grande problema. O controle de estoque feito de maneira correta fornece excelentes indicativos para que conheça melhor o seu negócio, evitando diversos contratempos financeiros ou problemas com clientes.

Isso porque a tecnologia vem para auxiliar a gestão, melhorando a sua visão e aumentando a sua previsão de consumo. Com esse cenário que passamos recentemente e existindo a possibilidade de se prolongar, o ideal é que você aprenda de uma vez por todas, a controlar o seu estoque para evitar problemas.

Você acredita que é necessário melhorias para otimizar a organização e o controle do seu estoque? Então, confira neste artigo as dicas que preparamos para você!

Por que devo preocupar com o controle de estoque?

Uma gestão de estoque eficiente é essencial para que você conheça mais sobre e evolua o seu negócio. Veja agora alguns motivos para que você comece o quanto antes a fazer esse controle:

Redução nos custos operacionais

Muitos empreendedores acabam alugando espaços caros, mas nunca conseguem utilizar de forma inteligente a sua totalidade, ou então, compram mercadorias em excesso, deixando dinheiro parado. Essa armazenagem nada planejada, faz as mercadorias erradas ocuparem espaço de demandas que realmente iriam atender os clientes.

Esses são alguns exemplos de ações que geram gastos desnecessários. Você pode evitá-los se souber mais detalhes sobre a entrada e saída de mercadorias da sua empresa.

A redução de custos operacionais permitirá fazer novos investimentos em outras áreas do seu negócio, como em inovação e desenvolvimento. Ou seja, uma simples mudança aqui, pode impactar positivamente outros pontos do seu empreendimento.

Disponibilidade do produto certo para o seu cliente

Seu cliente queria muito comprar um produto, mas, quando você foi conferir em seu estoque, não estava disponível. Essa situação pode desencadear a insatisfação do consumidor e, até mesmo, fazer com que você perca a venda para a concorrência.

Pode parecer nada demais a primeira vista, mas a falta de uma boa administração de estoque pode atrapalhar todo o seu fluxo de clientes e fortalecer o concorrente.

O controle de estoque é tão importante que você não só evita deixar o potencial comprador na mão, como ainda consegue prever quando precisará comprar novos produtos, facilitando a negociação de preços com os seus fornecedores.

Previsibilidade de lucro

Agora já sabemos que o controle do estoque impacta diretamente os resultados financeiros da sua empresa, então, como prever o lucro do mês e do ano se você ainda deixa os processos indefinidos?

Reunir a sua equipe e fazer um planejamento, entendendo quais são as demandas dos seus clientes e organizando as futuras compras, são ações fundamentais para que você possa saber qual é a sua previsão de receita com mais precisão e, até mesmo, elaborar estratégias para aumentá-lo.

Boas práticas para a gestão do seu estoque

Por meio das informações e dos números coletados na conferência, manutenção e gerenciamento do estoque, você poderá ter mais controle sobre como andam as suas vendas, as finanças e, inclusive, a sua posição no mercado. Siga essas boas práticas que aqui indicamos para você:

Organize os seus produtos

A organização do estoque e armazenagem dos seus produtos deve ser feita de forma a otimizar a rotina dos seus vendedores. Você pode separar os produtos em ordem dos mais vendidos para os menos vendidos, agrupar produtos semelhantes ou quem sabe, organizá-los por cor.

Independentemente do modo que você escolher, faça um inventário de estoque com tudo o que você tem e defina uma periodicidade para conferência. Algumas empresas escolhem uma data, no final do mês, para fechar e fazer balanço das entradas e saídas naquele período contábil. É uma boa pedida.

Capacite os seus funcionários

Contratar funcionários para ficarem por conta do gerenciamento e da organização do seu estoque pode ser um excelente investimento. A quantidade de funcionários deverá ser definida de acordo a sua demanda e o tamanho do acervo, mas um detalhe é muito importante: eles precisam estar capacitados para essa função.

Isso irá ajudar não apenas com o controle, mas em análises e previsões. Um monitoramento especializado definitivamente pode ser um grande diferencial, vale a pena pensar sobre este investimento.

Fique atento às legislações específicas de cada área

Existem algumas leis e normas determinadas para o controle de estoque em setores específicos. No ramo alimentício, por exemplo, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) estabelece uma série de resoluções que determinam a forma, temperatura e outras condições de armazenamento de produtos de acordo com as suas características.

Há também os controles que devem ser realizados para evitar problemas com o fisco. No setor varejista, principalmente para as grandes organizações, é obrigatória a entrega do Relatório Anual de Inventário, em que constam todas as informações sobre o que a empresa tem em estoque.

Portanto, tenha atenção e informe-se para saber se existe alguma regra específica para o seu negócio e não cometa nenhuma irregularidade.

Promova a comunicação entre as áreas da sua empresa

Manter o acervo da empresa organizado deve ser uma obrigação de todos, mas principalmente das áreas cujo trabalho é impactado diretamente pela situação do estoque. Reúna as equipes de compras, vendas e financeiro, além dos responsáveis diretamente pelo estoque, e estabeleça processos e metodologias para facilitar a rotina e a comunicação.

Alguns irão ver esse tipo de coisa como apenas um capricho, mas o fato é que tudo é bem-vindo para trazer evolução para o seu empreendimento e gerar resultados positivos.

A automatização pode ser a sua aliada

Fazer as suas verificações de forma manual pode ser um dos fatores que está atrapalhando o seu controle de estoque. É necessário manter muitas planilhas atualizadas, algumas informações não são integradas e, no final do dia, você e os seus funcionários acabam se perdendo em meio a tantos papéis e dados desencontrados.

Com essa nova jornada digital, os sistemas de gestão estão mais modernos e são uma excelente opção para otimizar o seu tempo e o dos seus colaboradores. Estão disponíveis no mercado soluções unificadas e integradas, um sistema de controle de estoque permite não apenas o controle total, mas também a agilidade nas vendas e o acesso aos seus dados de forma mais clara.

Conheça um pouco mais sobre ERP para pequenas empresas, e verá que as informações sobre a sua empresa ficam disponíveis para todos a qualquer momento. Relatórios mais completos podem ser emitidos para você analisar e elaborar estratégias com a sua equipe.

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