Contador para MEI: ter ou não ter, eis a questão. A verdade é que esse tipo de empresa tem crescido muito nos últimos anos e essa evolução acelerada traz questionamentos naturais, como esse relacionado aos serviços contábeis. 

Hoje, a categoria de Microempreendedor Individual representa 69% dos negócios ativos no país, segundo dados do relatório Mapa de Empresas, desenvolvido pelo Governo Federal.

O MEI facilitou o processo para muitas pessoas, mas, com a abertura da empresa, vem também a preocupação com questões fiscais, trabalhistas e contábeis, que são assuntos complexos no sistema brasileiro.

Neste contexto, entender como um contador pode auxiliar na rotina da organização é o primeiro passo para descobrir se o seu negócio pode ou não se beneficiar com o apoio do profissional. 

Sou MEI, preciso de um contador?

Não há obrigatoriedade na contratação de um contador para MEI (Microempreendedor Individual), mas você pode optar por ter o apoio de um especialista para auxiliar nos serviços fiscais e contábeis da empresa, caso ache necessário.

Uma vez que o contador trabalha com todos os tipos de CNPJ, e o MEI tem seu registro como pessoa jurídica, essa prestação de serviços pode acontecer assim como em qualquer organização de grande porte.

Isso porque o microempreendedor também precisa cumprir com suas obrigações tributárias e declarações perante a Receita Federal, assim como com as questões trabalhistas, em caso de contratação de funcionário.

Agora, para saber se um contador pode ajudar no dia a dia do seu negócio, é importante conhecer em quais pontos o profissional pode atuar e quais os benefícios desse trabalho.

O que um contador faz para o MEI?

A função de um contador é auxiliar o microempreendedor na organização financeira e fiscal do seu negócio. 

Embora não seja uma contratação obrigatória, o contador pode atuar em conjunto com o empreendedor para esclarecer dúvidas legais, otimizar a gestão da empresa e até mesmo auxiliar na tomada de decisões. 

Além de orientar sobre as melhores práticas contábeis, o profissional vai atuar em outros pontos estratégicos do negócio, como a gestão do pagamento de tributos e o cumprimento de questões fiscais, por exemplo.

Algumas atividades realizadas pelo contador para MEI são:

• controle financeiro;
• contratação de funcionário;
• declaração de Imposto de Renda;
• alteração de enquadramento fiscal.

Contador para MEI: Quais são os benefícios?

Como mostra o Mapa de Empresas, apresentado no início deste conteúdo, MEI e Sociedade Empresária Limitada foram as categorias que mais apresentaram crescimento entre as empresas abertas em 2022.

Segundo os dados, apenas os dois tipos de organizações representam, juntas, 99,4% das empresas abertas – isso considerando somente o primeiro quadrimestre de 2022. 

Só o Microempreendedor Individual representa 13.489.017 das 19.373.257 empresas ativas no país. Esse crescimento indica a importância do segmento e, consequentemente, da regularização de suas atividades. 

Diante disso, são vários os benefícios adquiridos com o apoio de um contador para cuidar de questões legais da empresa, especialmente para quem está começando agora a gestão de um negócio.

Conheça algumas dessas vantagens a seguir.

Garante o cumprimento das exigências legais

O contador para MEI tem todo o conhecimento técnico sobre as exigências legais relacionadas à categoria. Portanto, será capaz de oferecer as informações e orientações para que você mantenha a empresa regularizada.

Muito além disso, o profissional pode cuidar da parte burocrática para você, liberando espaço no dia a dia para ações mais específicas, voltadas à gestão de pessoas ou ao crescimento do negócio.

Ajuda a reduzir os custos da empresa

Outro grande benefício de contratar um contador é reduzir os custos da empresa, especialmente em relação ao pagamento de tributos.

O MEI tem os impostos unificados pelo DAS, mas tem o risco de pagar percentuais mais altos no Imposto de Renda, uma vez que o lucro obtido costuma ter uma boa parcela direcionada à pessoa física.

Por isso, contar com um profissional especializado é uma forma de cumprir as obrigações fiscais e ainda encontrar maneiras de economizar com impostos. 

Auxilia nas questões fiscais, contábeis e trabalhistas

O trabalho do contador para MEI é auxiliar em questões fiscais, contábeis e trabalhistas. Ou seja, desde a emissão de notas fiscais até a contratação de um funcionário.

Gerenciar tudo isso pode ser um desafio na rotina do microempreendedor, que também precisa focar em estratégias de divulgação e desenvolvimento do negócio. 

Além disso, nem todo empresário tem conhecimento aprofundado sobre essas questões, não é mesmo? 

Passar algumas tarefas para um contador desafoga a agenda e ainda oferece a segurança de ter um profissional especializado cuidando de tudo. 

Organiza a documentação da empresa

Organizar a documentação da empresa é outro grande desafio do microempreendedor, uma vez que existem muitos processos burocráticos no sistema brasileiro. 

Entretanto, estar com os documentos em dia é essencial para manter a regularidade da empresa perante a lei. Por isso, o papel do contador aqui pode simplificar a vida do empreendedor e ajudá-lo a cumprir com as suas obrigações legais.

Atua como um consultor do negócio

Além de todas as funções acima, o contador para MEI pode atuar como um consultor, orientando sobre as melhores práticas de contabilidade para o negócio.

Dessa forma, é possível otimizar o controle financeiro da empresa, organizar questões tributárias e melhorar a tomada de decisões.

Como escolher um contador para MEI?

Se depois de conferir os benefícios dos serviços de contabilidade, você decidiu que o seu negócio precisa de um contador, é hora de contratar um profissional. Mas, antes, é preciso analisar alguns fatores.

Especialmente por ser uma atividade relacionada à saúde financeira do seu negócio, é importante ficar atento à confiabilidade do profissional contratado. 

Além disso, é necessário encontrar um contador que ofereça o serviço desejado e seja capaz de atender as necessidades específicas da sua empresa.

Pensando nisso, considere esses fatores na hora de contratar um contador:

• serviços oferecidos pelo profissional;
• conheça as áreas de especialização do contador;
• verifique as recomendações e avaliações de outros clientes;
• confira se o escritório disponibiliza sistema integrado de contabilidade;
• verifique o registro profissional do contador no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Quanto custa um contador para MEI?

Os valores do serviço de contabilidade para MEI podem variar de acordo com a região, com o tipo de serviço e com o contador, mas costumam ficar entre R$400 e R$600 por mês. Contudo, podem variar de acordo com alguns aspectos, como a experiência dos profissionais dedicados.

Existem opções de serviços com sistema de assinatura mensal, que oferecem as atividades contábeis por um determinado valor por mês. 

Outra maneira de organizar a contabilidade da empresa com praticidade e valores acessíveis são os sistemas de gestão financeira, como os da Eleve by TOTVS.

Contador pode cobrar para abrir MEI?

O processo de abertura de MEI é gratuito e virtual, mas como o contador está prestando um serviço, ele pode cobrar um valor para cuidar de toda essa etapa burocrática.

Nestas situações, os valores do serviço variam de um escritório de contabilidade para outro e também de acordo com as especificidades de cada caso.

Isso porque um microempreendedor que não possui um CNPJ exige um processo diferente daquele que já tem o registro. Se o MEI precisa emitir nota fiscal, mais uma etapa deve ser adicionada ao procedimento.

MEI precisa de contador para emitir nota fiscal?

Ter um contador para a emissão de notas fiscais é uma opção para o MEI, sem obrigatoriedade. Caso prefira, o microempreendedor tem total autonomia para emitir o documento sozinho.

Quem tem dúvidas sobre o processo ou deseja delegar essa tarefa para cuidar de questões mais estratégicas do negócio, pode contar com o apoio de um profissional.

Vale destacar que o microempreendedor não precisa emitir nota fiscal para pessoa física. A emissão torna-se necessária apenas em casos de prestação de serviços ou venda de produtos direcionados para outra pessoa jurídica. 

Nestes casos, especialmente quando o volume de notas emitidas é alto, contar com um profissional para evitar erros no documento pode ser vantajoso.

MEI precisa de contador para assinar carteira?

Não é necessário contador para realizar a contratação de um funcionário, mas um profissional pode ajudar com questões trabalhistas, como o registro da carteira.

Conforme a Lei Complementar 128/2008, que regulamenta a atividade da categoria, o MEI pode ter funcionário, desde que seja apenas um colaborador. 

Ao fazer a contratação, é necessário cumprir todas as obrigações trabalhistas previstas na legislação brasileira, assim como em qualquer outra empresa.

Neste ponto, o contador consegue orientar e auxiliar em outros quesitos legais, como, por exemplo:

• recolhimento de FGTS;
• definição e cálculo salarial;
• cálculo de benefícios, como férias e décimo terceiro;
• condução de situações de afastamento ou desligamento da empresa. 

Eleve a gestão da sua empresa!

Além do contador, você, microempreendedor, também pode contar com o auxílio da tecnologia para organizar toda a gestão financeira do seu negócio.

Imagine ter a emissão de notas fiscais, o controle de fluxo de caixa e a gestão de estoque em um só lugar: é isso que o sistema Eleve Gestão faz por você.

A ferramenta reúne todos os pontos do controle financeiro para garantir uma otimização dos processos e simplificar a rotina da empresa. 

Conheça os benefícios do Eleve Gestão para a saúde financeira do seu negócio!

Conclusão

Como vimos ao longo deste conteúdo, o contador não é obrigatório para MEI, mas pode auxiliar em diversos fatores, como na contratação de funcionário, na redução de despesas com impostos e no cumprimento de questões legais.

Diante disso, vale a pena avaliar as necessidades do seu negócio para entender como esse profissional pode trazer benefícios no dia a dia. 

Com a ajuda de um profissional especializado e o apoio de uma ferramenta de gestão como a da Eleve by TOTVS, a gestão financeira do seu negócio fica muito mais fácil!