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Sistema de gestão financeira: como ajuda a otimizar o seu dia a dia

Equipe TOTVS | LEGISLAÇÃO FISCAL | 27 novembro, 2020

Pensar na saúde financeira do negócio deveria ser um hábito de todo empreendedor. Segundo o Sebrae, a maioria das micro e pequenas empresas no Brasil fecha nos primeiros anos de operação devido à falta de planejamento e controle de receitas, despesas e investimentos. A boa notícia é que, atualmente, os gestores podem contar com novas tecnologias, como um sistema de gestão financeira, que ajuda a otimizar os processos que envolvem o setor financeiro.

Além disso, este tipo de sistema apoia no cumprimento das obrigações fiscais. Por exemplo, na emissão correta de notas sem precisar se preocupar com as multas e sanções do fisco.

O Eleve Gestão é uma das soluções disponíveis no mercado que ajudam você a fazer o acompanhamento completo da sua empresa. Neste post, você poderá conhecer todas as vantagens do sistema que faz parte das soluções Eleve. Continue a leitura e saiba mais sobre esse software!

Tenha todas as informações em um só lugar

Anotar os seus principais números em milhares de planilhas com diversas abas ou em muitos papéis é um risco para o seu negócio. Esses dados podem ser perdidos ou preenchidos de forma incorreta. Além disso, é bem mais difícil conseguir ter uma visão completa das finanças com tantas informações soltas.

Com o Eleve Gestão, você organiza toda a sua empresa em um único lugar e consegue acessar cada detalhe sem precisar de grandes esforços. Você consegue acompanhar todo o fluxo de vendas. Isto é, desde o primeiro contato e cadastro dos seus clientes até o status de realização dos serviços, além das movimentações financeiras.

O sistema de gestão do Eleve está dividido em cinco principais funcionalidades: Faturamento, Financeiro, Compras, Estoque e Ordem de Serviços.

Como a solução funciona totalmente online, é possível fazer a parametrização com os seus dados em pouco tempo após a aquisição. Assim, de forma bem rápida, você já consegue começar a utilizá-la.

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Ganhe muitas vantagens para o seu dia a dia

Utilizar um sistema de gestão desenvolvido especialmente para o seu tipo de negócio faz toda a diferença. Por exemplo, você e a sua equipe ganham mais tempo para cuidar do relacionamento com o cliente e se preocupam menos com as tarefas burocráticas que envolvem as vendas, o estoque e o financeiro.

Conheça agora alguns dos diferenciais que fazem do Eleve Gestão o melhor sistema de gestão para a sua empresa.

Total usabilidade

As funcionalidades do Eleve Gestão são tão fáceis de se utilizar, que não exigem nenhum tipo de treinamento específico após a aquisição do produto. Todas as nomenclaturas no sistema são as mesmas que você está acostumado a ouvir no seu dia a dia, sem complicações. Afinal, ele foi pensado para tornar mais simples as suas atividades, não para trazer ainda mais burocracias.

Maior mobilidade

Não importa onde você esteja ou que horas são: basta uma conexão com a Internet e um computador, tablet ou celular para ter acesso ao Eleve Gestão. Desse modo, com a mobilidade proporcionada pelo sistema, você pode ajudar a sua empresa a continuar crescendo mesmo quando não está fisicamente no estabelecimento.

Além de colaborar para um processo de tomada de decisão mais ágil, essa vantagem faz toda a diferença para que os seus funcionários possam realizar trabalhos remotos. Dessa forma, eles conseguem continuar atualizando o status dos serviços, carregando informações relevantes sobre o cliente e, até mesmo, fechando uma nova venda.

Automação de tarefas

Com o Eleve Gestão, você automatiza alguns processos burocráticos da sua empresa, como o lançamento de informações em planilhas, preenchimento de papéis, cálculos e outras atividades. Estas geralmente tomam muito do seu tempo e dos seus funcionários. Assim, você poderá dedicar-se mais à estratégia e aos clientes, que são primordiais para o seu negócio.

Ganhos em agilidade

Atender aos seus clientes de forma mais rápida, sem perder a qualidade: essa é uma das facilidades que o Eleve Gestão proporciona. Isso porque você consegue visualizar todos os detalhes do seu negócio e ter uma melhor noção de quando você ou a sua equipe estarão disponíveis para prestar um serviço. Também saberá se há peças em estoque e outros detalhes relevantes para a execução do seu trabalho.

Acompanhamento em tempo real

Saber como está o seu fluxo de caixa em tempo real, a cada novo cliente e venda realizada, é outro benefício que você pode ter ao fazer a aquisição do Eleve Gestão. Acompanhando o seu desempenho financeiro mais de perto, é possível fazer novos planos de investimento ou propor ações quando as coisas parecem não ir tão bem quanto o esperado, sem ter grandes surpresas.

Emita notas fiscais com mais tranquilidade

Cumprir todas as obrigações fiscais pode ser um dos grandes desafios da sua empresa. Sabemos que a legislação brasileira é complexa e passa por alterações com frequência. Assim, para ajudar você nessa etapa, o Eleve Gestão oferece soluções 100% alinhadas às normas brasileiras, de todos os estados e capitais. Além disso, ainda atende à legislação de mais de 300 cidades, seguindo as especificidades estabelecidas por cada uma.

O nosso sistema de gestão financeira conta com a funcionalidade Faturamento, que torna mais prático todo o processo de emissão tanto da Nota Fiscal Eletrônica de Produtos (NF-e) quanto para a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e). Também já está preparado para atender a alguns dos layouts exigidos para essas obrigações.

Os campos obrigatórios são preenchidos de acordo com os dados que são lançados por você e a sua equipe no sistema. Isso possibilita a redução de erros cometidos e, consequentemente, também diminui a chance de receber notificações ou multas das Secretarias de Fazenda ou da Receita Federal.

Ter um software de gestão completo na sua empresa é um excelente caminho para conseguir ganhar vantagens competitivas e reduzir o número de problemas enfrentados na rotina dos micro e pequenos empreendedores. O Eleve Gestão é a melhor solução do mercado para ampliar a sua visão sobre o seu negócio e tornar alguns processos, como a emissão de nota fiscal, menos complexos para você e a sua equipe.

Ficou interessado em conhecer e testar o Gestão Financeira? Entre em contato com a nossa equipe e tire todas as suas dúvidas!

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